Generalforsamling den 13. marts 2013

Generalforsamling den 13. marts 2013

Generalforsamling den 13. marts 2013 150 150 Grundejerforeningen Solsortevej

Ans d. 14 marts 2013

Referat af Generalforsamling, afholdt i Ans Sejlklubs lokaler 13 marts 2013.
Britta pedersen blev valgt til ordstyrer for de 18 beboere, der var mødt op. Mødet var varslet
korrekt. Tak til Britta for indsatsen som ordstyrer.

Velkomst ved formand Heinz H. Jacobsen, der bød velkommen til foreningens 3. ordinære
generalforsamling. Formanden berettede om rodfræsning på trekantstykket, og uddelte ros til
det flotte fremmøde ved aktivitetsdagen sidste forår.
Formanden kom også med forslag til aktion nabohjælp, og fortalte om, hvordan man som
naboer i fællesskab kan melde sig til denne ordning. De fleste synes det kunne være en
rigtig god ide at få et skilt, der fortæller uvedkommende, at her holder naboerne øje med
hinandens ejendom. Dette skilt vil formentlig blive indkøbt og sat op hurtigst muligt lige ved
“vejbump” på Solsortevej. Desuden vil der nok blive rundsendt et link til en hjemmeside, så-
ledes at den enkelte husstand selv kan melde sig til aktion Nabohjælp.

Punkt 2 på dagsordenen var fremlæggelse af regnskab.
Kassebeholdning ved sidste GRF møde: 7655,10 kr
Indtægter i 2012 + renter 10815,87 kr

Udgifter ifølge bilag for år 2012 4727,91 kr

Kassebeholdning pr 13 marts 2013 13743,06 kr

Regnskabet er godkendt af Revisor Kim Rene Jensen og bestyrelsen.

Punkt 3: Indkomne forslag:
Evt træfældning eller topkapning af træer på “Dyrlægebakken”, dette stykke jord tilhører kom-
munen, og de berørte beboere blev derfor opfordret til at rette henvendelse til samme, hvilket
vil ske.

Fældning af for stor kirsebærtræ på trekantstykket ved cykelsti, efter ønske fra beboer. Berørte
beboer har fået grønt lys til dette projekt, såfremt vedkommende selv fælder træet og sørger
for bortskaffelse af træet

Fællesarealer: Arealet ned mod engen skal ryddes op og der skal evt. genetableres pæn sti,
således at man igen kan færdes i området. Dette bliver – afhængigt af fremmøde ved aktivitetsdagen – gjort så hurtigt det kan lade sig gøre.

Der blev snakket en del om, om det nyligt jordfræsede areal skal ligge hen, eller om der skal såes
langsomtvoksende græs i stykket, samt om der skal genetableres stier i området.
det kom til afstemning ved håndsoprækning, og arstemningen viste, at der var stort flertal for
løsningen med græs og stier

Formanden berettede om økonomien: 18.750 kr har jordfræsningen kostet, dvs at efter dette års
indbetalinger fra alle beboere vil der være ca. 6000 kr i kassen- hvis ikke kontingentet skal sættes
i vejret.Rendegraver + græsfrø + aktivitetsdag gør at udgifterne for i år kan blive så høje, at en kontin-
gentsforhøjelse på ca 100 kr pr husstand kan komme på tale.
Rodfræset areal ned mod engen skal også udlægges med græs i samme omgang.

Til aktivitetsdagen skal det evt. ryddes op og tyndes ud ned mod engen. Beboerne langs det berørte
areal skal spørges først. Sandsynligvis vil dette medføre en aktivitetsdag mere.
Trekantstykket har første prioritet.

Punkt 4: Budget
For at dække udgifterne, foreslåes en forhøjelse af kontingentet for 2013 med 100 kr pr husstand,
således at kontingentet bliver 400,- kr fremover.
Dette blev klart vedtaget ved afstemning.

Valg af bestyrelse: Formand Heinz H. Jacobsen (genvalg)
Bestyrelsesmedlem Ole M. Olsen (genvalg) suppleant Knud Poulsen
Kasserer Lisbeth Poulsen (genvalg)
Revisor Kim R. Jensen Suppleant Jørgen Nielsen

Aktivitetsdag: Lørdag d. 20 april 2013
Gadefest: Lørdag d. 7 september 2013